公众的抱怨
公众的投诉可以是口头的也可以是书面的. 口头投诉被认为是非正式的,书面投诉通过 公众投诉表格 以下是正式的. 学院禁止对投诉人或其他参与公开投诉的人进行报复. PG电子APP的学生或员工投诉是通过解决 不满的政策.
非正式的投诉
- 市民亲自提出的非正式(口头)投诉, 通过电话或电子邮件直接联系传播与发展副总裁(VPCD). VPCD审查并将投诉分发给相应的学院部门主管或行政人员.
- 部门主管或管理员通过与投诉人沟通来解决合规问题.
- 如果非正式过程没有达成双方都满意的解决方案, 市民可使用PG电子APP网站上的投诉表格,以书面形式提出投诉,然后进入正式的投诉程序.
正式投诉
- 公众在投诉表上提交的正式(书面)投诉将直接提交给传播与发展副校长(VPCD),他将与学院相关方合作,正式答复.
- 投诉专员公署会收集与投诉有关的资料.
- 本署会向投诉人发出书面回应.
- 投诉书和书面答复的副本将送交主席, 适当的副总裁(s)监督相关部门, 和合规办公室.
- 如投诉人对答复不满意, 他/她可以向学院院长提出书面投诉. 在这种情况下, 总统将收集信息,并向投诉人提供最终书面答复,并将副本发送给负责相关部门的相应副总统.
- 所有正式投诉的档案将被安全地安置在VPCD的办公室.